Политика за поверителност

Последна актуализация: 10 април 2026

1. Администратор на данни

TracePass (регистрация на фирмата в процес), България, ЕС.

Уебсайт: tracepass.eu

Контакт: info@tracepass.eu

Данните за юридическото лице (наименование, ЕИК, адрес на управление) ще бъдат публикувани тук след приключване на регистрацията.

2. Какви данни събираме

2.1 Формуляр за записване (текущ)

ДанниЦелПравно основаниеСрок
Имейл адресКонтакт относно стартиранетоСъгласие (Чл. 6(1)(а))До отписване или искане за изтриване
Име на фирмаРазбиране на клиентския профилСъгласие (Чл. 6(1)(а))До отписване или искане за изтриване
Продуктова категорияПриоритизиране на функцииСъгласие (Чл. 6(1)(а))До отписване или искане за изтриване
Незадължително съобщениеРазбиране на нуждиСъгласие (Чл. 6(1)(а))До отписване или искане за изтриване

2.2 Платформа (при стартиране)

ДанниЦелПравно основаниеСрок
Акаунт (имейл, фирма, ДДС)Предоставяне на услугаДоговор (Чл. 6(1)(б))Срок на акаунт + 30 дни
Качени продуктови данниГенериране на DPPДоговор (Чл. 6(1)(б))Срок на акаунта
DPP съдържаниеХостване на паспортиДоговор (Чл. 6(1)(б))Живот на продукта + 10 години (EU регламент)
Платежни данниФактуриранеДоговор (Чл. 6(1)(б))Съгласно данъчно законодателство (обикновено 10 години)

2.3 Автоматично събирани

IP адрес, тип на браузъра, посетени страници чрез стандартни сървърни логове. Не се използват проследяващи бисквитки. Правно основание: Легитимен интерес (Чл. 6(1)(е)) за сигурност и подобряване на услугата. Срок на съхранение: 90 дни.

3. Как използваме вашите данни

  • За да се свържем с вас относно стартирането на TracePass и актуализации на продукта
  • За предоставяне на услугата за генериране на DPP (при стартиране)
  • За хостване и обслужване на вашите цифрови продуктови паспорти
  • За подобряване на нашата платформа и отстраняване на проблеми
  • За спазване на законови задължения

НЕ продаваме, отдаваме под наем или споделяме вашите лични данни с трети страни за маркетингови цели.

4. Обработващи лични данни (трети страни)

УслугаЦелЛокацияСтатус
VercelХостинг на уебсайтаЕСАктивен
CloudflareDNSГлобален (ЕС нодове)Активен
Google SheetsСъхранение на записванияЕСАктивен (временно)
HetznerХостинг на платформатаГерманияПри стартиране
StripeОбработка на плащанияЕСПри стартиране
Anthropic (Claude API)AI обработка на документиСАЩ (не се изпращат лични данни)При стартиране

5. Съхранение и сигурност на данните

Данните се съхраняват в Европейския съюз (Hetzner, Германия и Vercel, EU edge). Всички данни са криптирани при пренос (HTTPS/TLS). Използваме стандартни за индустрията мерки за сигурност за защита на вашите данни.

6. Вашите права (GDPR)

Имате право на:

  • Достъп (Чл. 15) — да поискате копие на вашите данни
  • Коригиране (Чл. 16) — да коригирате неточни данни
  • Изтриване (Чл. 17) — да поискате изтриване на вашите данни
  • Ограничаване (Чл. 18) — да ограничите обработката на вашите данни
  • Преносимост (Чл. 20) — да получите данните си в машинночетим формат
  • Възражение (Чл. 21) — да възразите срещу обработка на основание легитимен интерес
  • Оттегляне на съгласие (Чл. 7(3)) — по всяко време, без да се засяга предишната обработка

Как да упражните правата си: Изпратете имейл до info@tracepass.eu с вашето искане. Ще потвърдим самоличността ви и ще отговорим в рамките на 30 дни. Ако ни е необходимо повече време, ще ви информираме в рамките на първоначалния 30-дневен срок.

Право на жалба: Имате право да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни (КЗЛД), България, или до вашия местен надзорен орган.

7. Бисквитки

Не използваме проследяващи бисквитки. Основни бисквитки могат да се използват за функционалност (напр. управление на сесии при стартиране на платформата). Няма рекламни бисквитки или бисквитки за аналитика от трети страни.

8. Международни трансфери

Вашите данни се съхраняват и обработват в рамките на ЕС/ЕИП. Anthropic Claude API (използван за обработка на документи при стартиране на платформата) е базиран в САЩ. Само продуктови данни (не лични данни) се изпращат към тази услуга, като са предприети подходящи гаранции.

9. Промени в тази политика

Можем да актуализираме тази политика. Промените ще бъдат публикувани на тази страница с актуализирана дата. Значителните промени ще бъдат съобщени по имейл на регистрираните потребители.

10. Контакт

За въпроси или искания, свързани с поверителността:

Имейл: info@tracepass.eu

TracePass, България, ЕС